PV de la réunion du mercredi 18/10/2006
Répartition des taches par journée
VENDREDI 20/10/2006
Récupérer médailles/6 coupes chez HOBBISPORT : André.
Récupérer corde + pics arrivée ESAT : André.
Récupérer la sono aux écoles : JC PERAUD et mise en dépôt chez :
Récupérer les panneaux kilométriques + matériels secourisme + Nchèques grille de prix + caisse 100 euros pour inscriptions + paiement factures (marie-paule et Aurélie)+dymo : André
Téléphoner au garage JOUEN pour MEP véhicule : J-MI EDET (récup samedi midi)
SAMEDI 21/10/2006
Récupérer clés et ouvrir la salle des fêtes : J-MI LE GOFF
Mise en place du fléchage (voie-express / parking) : P.RENIMEL (RDV 17h00 salle des fêtes)
Mise en place des panneaux kilométriques : E.GASTON (RDV 15h00 salle des fêtes)+ ANDRE
Agencement des barrières sur GUER (véhicule utilitaire) : E.GASTON + ANDRE
Envoyer les pré-inscriptions à S.GIBOULEAU : ANDRE
(lui préciser l’affectation des dossards)
DIMANCHE MATIN 22/10/2006
Récupérer le podium à la DE PS.(véhicule Erwan) :
Installation de la salle des fêtes (panneau accueil + inscriptions) : équipe accueil
Préparation des récompenses (cadeaux coureurs + lots + marquage coupes) :
Récupération des fleurs : A.PECHARD
Mise en place buvette (gobelets- fûts de bière) : Y.ETIENNE
Préparation des sandwichs : Y.ETIENNE
MEP sono + arche d’arrivée (12h30) : tous
Ouverture accueil et début inscriptions : 12h50 :
Mise en place du stand de ravitaillement : 14h15
Réception accueil et briefing des jalonneurs + secouristes 14h00 – parvis salle des fêtes : ANDRE
Fermeture du circuit (barrières + déviation) dès 14h00 : ERIC-JMI EDET-E.GASTON
LE JOUR DE LA COURSE :
Atelier accueil inscriptions :
Préparation de la salle – confection du panneau infos – préparation des récompenses
Pré-inscrits 10Km :3 pers : L.GALODE – M.KESSLER – G.CADORET
(Dossard + Distribution des sacs à chaussures - paiement course 6euros – récupération certificat médical à jour ou noter le N° de licence sportive et la fédération)
Fermeture inscription : 15h15
Non-inscrits 10Km : 2 pers : E.BAHON – S.SOULA
(Dossard + Distribution des sacs à chaussures - paiement course 8euros – récupération certificat médical à jour ou noter le N° de licence sportive et la fédération) établir feuille inscription pour saisie informatique
Fermeture inscription : 15h15
Course benjamins et minimes : 1 pers : A.LUCAS
(Dossard + paiement course 2 euros – récupération certificat médical à jour ou noter le N° de licence sportive et la fédération) transmettre feuille inscription pour saisie informatique.
Fermeture inscription : 14h20.
JALONNEURS –( prévoir téléphone portable et permis de conduire sur soi)
Course benjamins et minimes : 14h30 – Mise en place 14h15 (10 personnes) avec portable si possible. Voir position sur le plan en annexe.
Benjamins : 2 tours – dossards NEW BALANCE ROUGE
Minimes : 3 tours
1- E.DUFAYET 6- Y.ROUSSEL carte parcours
2- M.MARTIN 7- N.AUFFRET
3- J.M LE GOFF 8- P.DUVAL
4- Y.BAHON 9- Ravitaillement
5- A.PECHARD 10- C.BEBIN
STARTER-CHRONO : ANDRE
OUVREURS (1 tour complet) : JULIEN CRAMBERT – AURELIE LUCAS
FERMETURE : GUENA HERVE en VTT (+portable impératif) + MEP SECOURS ET organisation de ceux-ci.
INFORMATIQUE ARRIVEE : ANDRE
ARRIVEE (inscription des N° de dossards dans l’ordre d’arrivée- 2 courses mélangées) : J.MICHEL EDET + ERWAN GASTON
RECOMPENSES : 14h50 parvis salle des fêtes : GILBERT CADORET- ANDRE –AURELIE.
Course des écoles primaires : 15h00 – pas d’inscriptions - pas de dossards
IDEM 1° COURSE pour :
les jalonneurs,ouvreurs (contenir la course jusqu’au Ambulances LEMAUX), fermeture GUENA, pas d’informatique, remise des médailles à chaque enfant : GILBERT, JEAN-MICHEL, ERWAN .
Course des 10Km : 15h30- fermeture complète du circuit et jalonneurs en place dès 15h15 – 3 tours de circuit
STARTER : S.GIBOULEAU ou le maire
Véhicule ouvreur : ANDRE – E.DUFAYET .
FERMETURE COURSE : GUENA HERVE
1- C.BEBIN 11- A.LUCAS
2- G.CADORET 12- M.GUIMARD
3- Laurence GALODE 13- MARCEL MAYEUX
4- Gilles RENIMEL 14- J.F BECHENNEC
5- Barrière 15- LE GOFF J.M
5(bis)- Thierry LE MOIGNIC
6- ANTOINE 16- GASTON.E
7- ALFRED LOYER 17- SERGE COLIN
8- Barrière 18- Père Norbert
9- Y.ETIENNE 18(bis)-barrière
10- Y.COYAC 19- EDET J.M (circulation véhicule vers stade)
20- P.FARGEAS
21- Barrière
22- H.LE CERF
CARTE PARCOURS 23- Barrière
24- Ravitaillement (fille de Y.MICHEL +Antoine Bahon)
ATELIER ARRIVEE
Saisie des temps informatique : S.GIBOULEAU
Saisie des N° de dossards : ELISABETH BAHON- SOPHIE SOULA-
Classement sur la ligne : ANDRE
Récupération des dossards sur pic : DUFAYET ERIC
Ravitaillement arrivée : GILBERT-LAURENCE-MONTSERRAT(resp. mise en place avec Mr LEGENDRE).
REMISE DES RECOMPENSES – 17h00
Buvette- sandwich : Y.ETIENNE – Y BAHON – A PECHARD
Récupération des panneaux kilométriques, tresses : ERIC DUFAYET – JEAN-MICHEL
Mise de côté des barrières : chacun des jalonneurs.
Démontage arche et zone de départ-arrivée : Tous
Pot VIP ? et club : MEP MONTSERRAT- AURELIE - MARIE PAULE .
Envoi résultats à la presse : ANDRE . RETOUR ESPACE CLUB