C.R DE REUNION DU 15/09/2006 –

Réservation salle des fêtes – OK ( ! le samedi : bourse aux vêtements)

Dossier CDCHS – OK

Dossier préfecture : en attente du retour de l’arrêté municipal

Dossards : reliquat course antérieure

Parcours : identique à l’année dernière

Cadeau individuel : sacs à chaussures, reliquat 2005.

Publicité :

Affiche ou pas ? Maquette prête chez imprimerie Pierre, reste collecte auprès des commerçants.

Décision : Pas d’affiche car peu de temps .

Internet :          YANOO + CRCHS . André

Presse :            OUEST-France, le ploermelais, les infos  E.MARTIN

Article réunion préparatoire (fin septembre)

                        Organisation générale de l’épreuve la dernière semaine.

                        Panneau d’informations de la mairie (15 jours avant) J.Mi LE GOFF

                        Lettre aux directeurs des écoles de GUER. G.CADORET

Materiels :

                        Spécifiques course : Arche, panneaux kilométriques, signalisations : ASAEC-André

                                  Mise en place des panneaux de kilomètrage -  André

Matériels services techniques : 40 Barrières, mise en place des panneaux déviations, chasubles fluorescentes, 2x rallonges, 2 tentes ravitaillement arrivée (parvis salle des fêtes)

Tréteaux + tables bois pour ravitaillement : - Y.BAHON

Informatique : étude du logiciel, préparation courses + gestion des arrivées : S.GIBOULOT.

Ravitaillements :

Commandes : identiques à l’année dernière (CHAMPION et INTERMARCHE) – C.KESSLER

                        4/4 + verre jus d’orange pour les enfants.

                        Voir si possibilité de chocolat chaud et café à l’arrivée du 10Km.

Apéritif pour VIP + organisateurs après récompenses.

Organisation et mise en place le jour de la course (arrivée et devant le centre-aéré) – E.DUFAYET

Organisation d’une buvette (bières pression + sandwichs) – Y.ETIENNE

Demande d’autorisation d’ouverture temporaire d’un débit de boisson en mairie. C.KESSLER

Sécurité-santé :

Prévention des services d’interventions : SAMU, Hopital Ploermel, médecin de garde, gendarmerie GUER. André en relation avec bureau ASAEC

Mise en place d’une équipe de secouristes : 3 à 4 personnes en relation avec les pompiers . Y.ETIENNE

Recherche d’un médecin disponible (14h15-16h30) – Tous

Prise contact avec le club foot de guer pour prise en compte déviation – E.GASTON

Récompenses :

Courses enfants : achat de 50 médailles ( écoles primaires ) + 6 BD pour les 3 premiers(ères) = 60 euros

                                       4 x 2 médailles (argent-bronze) pour les benjamins et minimes. (+ 4 petits trophées)

Courses adultes : 5 premiers et premières au scratch : grille de prix – 330 euros

                                       1 Coupe aux premiers(ères) de catégorie et médailles aux 2° et 3° de cadets  à V3.

                                       14 Coupes / 14 Argent / 14 Bronze  (médailles ville de guer ? J.Mi LE GOFF)

Achat du trophée des commerçants en relation avec UGC – André.

            Commande complète chez HOBBI SPORT –RENNES : André.

Réservation bouquets de fleurs : A.PECHARD

Achats lots tirage au sort : 200 euros maxi. (L.GALODE  et M.Paul CADORET) avec facture à l’ordre de ASAEC ATHLE

Réunion suivante prévue le Mardi 26/09 suite à l’entraînement à la DEPS de Coetquidan.

VENEZ NOMBREUX … !!                    RETOUR ESPACE CLUB